Chargé de Mission Auprès de la Direction Déléguée du Cycle Ingénieur Polytechnicien H/F - École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) a principalement la charge de l'organisation de la composante académique du cursus d'ingénieur polytechnicien. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d'enseignement et de recherche.

Dans ces missions, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Direction de la Formation Humaine et Militaire, Direction des Relations Internationales, Direction des Opérations Enseignement et Recherche (scolarités et gestion académique), Pôle stage.

La DDCIP cherche aujourd'hui à se doter d'un chargé de mission pour l'accompagner dans ses missions notamment sur la quatrième année du cycle ingénieur polytechnicien.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement
- Interne : Direction des relations internationales (pôle mobilité), Career Center, Pole support académique.
- Externe : Écoles partenaires et Corps de l'État

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Missions relatives à la formation de 4ème année des élèves :
- Organiser les jurys d'admission dans les Corps de l'Etat et de diplomation ;
- Coordonner les projets de césure des élèves : entretiens, suivi des dossiers et organisation de la commission d'évaluation des demandes de césure puis suivi pendant la césure ;
- Être l'interface avec les écoles partenaires en France et en interne avec le pôle mobilité de la direction des relations internationales et le Career Center ;
- Organiser les différents événements liés à la 4ème année : cérémonie de remise des diplômes, amphis de présentation des Corps de l'Etat et forum de présentation des Masters.

Missions de coordination pédagogique sur la formation :
- Participer à la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le cursus académique : conseil des études, jurys de passage... ;
- Collaborer avec le pôle gestion des études pour l'élaboration des emplois du temps et avec le pôle support académique pour la préparation des conseils des études ;
- Superviser l'élaboration des supports d'enseignements (livrets d'enseignements ; espace étudiant...);
- Apporter un soutien opérationnel à l'ensemble des équipes de la DDCIP dans les périodes de pics d'activité.

Activités complémentaires :
- Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un Bac +5, vous justifiez d'une expérience significative dans l'enseignement supérieur, en interaction directe avec les étudiants, en France ou à l'international.

Vous faites preuve de solides capacités d'organisation, de rigueur et de réactivité, notamment dans la conduite de projets et la gestion des priorités.

Vous maîtrisez également les systèmes d'information (outils bureautiques, web, multimédia, bases de données).