Assistante Administrative et ADV H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, motivé, et souhaitant apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, société spécialisée dans les équipement offshore et naval, une ASSISANTE ADMINISTRATIVE et ADV H/F

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Traitement administratif des commandes clients
- Saisie et suivi des commandes dans le système interne
- Vérification des données et cohérence des informations
- Coordination avec les différents services (logistique, finance, etc.)
- Facturation
- Émission de factures au format client
- Contrôle des informations de facturation (références, prix, quantités, incoterms...)
- Gestion des données & reporting
- Extraction de données à partir des systèmes internes
- Intégration et mise en forme de ces données dans des fichiers Excel destinés aux clients
- Suivi de fichiers clients, mise à jour régulière des tableaux de bord
- Support administratif général
- Archivage, classement, traitement de documents
- Communication par mail (en français et en anglais)

Informations complémentaires
TR 9.90€ par jour travaillé
Horaires flexibles sur base 38.5h hebdomadaires (8h30-18h00 flexibles)

- Formation : BTS Commerce International ou équivalent apprécié
- Expérience : Débutant accepté - une première expérience en ADV est un plus
- Compétences requises :
- Bonne maîtrise d'Excel
- Rigueur, minutie, sens du détail
- Bon niveau d'anglais (lu/écrit)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision