Secrétaire Médicale et des Admissions - Taverny 95 H/F - Emeis

La Clinique Champs Notre-Dame est idéalement située au coeur de Taverny dans le Val d'Oise. Avec la gare SNCF à seulement 5 minutes à pied, offrant un accès facile à la Gare du Nord en 30 minutes, ainsi que la proximité de l'autoroute A115, notre clinique bénéficie d'une accessibilité optimale pour nos salariés. La clinique offre un accès parking pratique, facilitant ainsi leurs déplacements.

Nichée dans un cadre de verdure, la Clinique Champs Notre-Dame est spécialisée dans la prise en charge des patients nécessitant des soins de rééducation fonctionnelle polyvalente.

Notre établissement dispose de 65 lits de médecine physique et de réadaptation polyvalente, dédiés aux patients souffrant d'affections de l'appareil locomoteur, en post-chirurgie (orthopédie, traumatologie). Nous proposons également 25 lits spécialisés en neurologie dans le cadre d'un réseau d'Accidents Vasculaires Cérébraux (AVC) et 10 lits dédiés à la prise en charge des états végétatifs chroniques et pauci-relationnels (EVC/EPR).

À la Clinique Champs Notre-Dame, nous offrons des soins de rééducation de qualité, adaptés à chaque patient. Notre équipe multidisciplinaire assure une prise en charge personnalisée, favorisant le rétablissement et la réintégration sociale. C'est un lieu où l'excellence médicale rencontre la compassion humaine, accompagnant nos patients vers la guérison et la récupération fonctionnelle dans un environnement sécurisé et bienveillant.Vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative des activités médicales
Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisir et mettre en forme des documents et des compte rendus médicaux
Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
Classer et archiver les dossiers médicaux
Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.
Prise en charge administrative du patient
Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet etc.
Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins
Organiser les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soins
Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs

Relations extérieures
Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation
Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles)
Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs...) et participer au développement du réseau

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui... engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
#LI-NB1

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des termes médicaux
Bon niveau orthographique et grammatical
Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
La capacité à travailler en équipe
Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.