Référent Copropriété H/F - Nantes Metropole Habitat-Office Public de L'habitat de la Metropole Nantaise

Sous l'autorité du responsable du service accession/copropriété, il/elle effectue une analyse financière sur les comptes de copropriété et apporte un appui.

Appui au plan de vente : Appuie dans la réflexion et l'élaboration : étude des aspects juridiques et assure le suivi des groupes ciblés à la vente.

Mise en place des copropriétés issues du plan de vente
- Collecte les pièces administratives : titres de propriété, permis construire et permis modificatif, déclaration d'achèvement de travaux, plans des réseaux, des logements, les conventions APL, EDD d'origine.
- Assure le suivi de la réalisation des diagnostics obligatoires et de leur analyse par les différents services techniques
- Pilote l'élaboration des EDD/RCP en lien notamment avec le géomètre
- Coordonne l'analyse et la validation de l'EDD/RCP en lien avec le chargé de vente, l'agence, le service juridique, le service exploitation et énergie, la DGAPC, le notaire, le géomètre, le syndic.
- Anime le partenariat

Mise en place des copropriétés neuves : Appui dans la création des copropriétés neuves issues de la maîtrise d'ouvrage directe avec une participation à la réflexion dès le démarrage de l'opération.

Création des copropriétés, appui aux agences
- Gère et coordonne, en appui aux agences l'ensemble des actions nécessaires au bon fonctionnement d'un bâtiment en copropriété ou géré avec une association
- S'assure notamment des suites données par l'agence aux réclamations des locataires/copropriétaires/conseil syndical au sein d'une copropriété (relai de l'information, contrôle du traitement de la demande, alerte),
- Appui à l'agence et aux services dans le partenariat avec le syndic ou le syndicat des copropriétaires pour les projets et questions liées au patrimoine géré avec des syndics (mise en copropriété, périodes de garanties, sinistres, projets, périmètres NMH et syndics),
- Prépare la participation et intentions de vote pour l'AG, en appui au représentant agence qui participe à l'AG : circuit et calendrier de convocation des assemblées, préparation des ordres du jour et résolutions, regard sur la comptabilité,
- Participe aux conseils syndicaux au besoin (si NMH est élu au CS), assure le lien avec celui-ci en appui des agences et le suivi des sollicitations,
- S'assure du suivi de l'exécution des décisions prises en AG par l'Office en tant que copropriétaire : il renseigne les travaux votés, les budgets travaux, les contrats d'entretien et de maintenance et le plan pluriannuel de travaux des parties communes dans les bases,
- Sur son périmètre, renseigne la fiche descriptive et les données du progiciel du patrimoine géré avec des syndics.

Analyse financière
- Analyse les comptes annuels des copropriétés
- Effectue une analyse économique des gros programmes de travaux soumis par les syndics, en termes de coût de revient et de financement,
- Contrôle ciblé sur les charges facturées,
- Détecte les copropriétés en difficulté économique, pour prévenir l'apparition de copropriétés dégradées,
- Apporte un conseil financier

De formation de niveau minimum Bac +2 en Professions Immobilières, licence en droit ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'au moins 4 ans dans un poste similaire.

Vous possédez d'excellentes compétences en droits de l'immobilier et la réglementation des copropriétés n'a plus de secret pour vous.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et possédez de grandes capacités de communication (écrite et orale).Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité d'analyse et votre rigueur. De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et une maîtrise des règles comptables serait appréciée.

Les + de NMH :
- Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs.
- Accès transports en commun et plan de mobilité entreprise (prise en charge à 75%)
- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et de 31 jours de congés payés
- Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€ (60% pris en charge par l'employeur) et une mutuelle d'entreprise (75 % prise en charge par l'employeur)
- Avantages CSE (chèques vacances, sport, culture, sorties...)
- Une charte #télétravail et des horaires flexibles

Bailleur social, Nantes Métropole Habitat est chargé d une mission d intérêt général au service de la cohésion sociale du territoire nantais où chacun, quels que soient ses revenus, doit pouvoir trouver un logement. Son ambition permanente est d améliorer le cadre et la qualité de vie de ses locataires, en étant attentif aux besoins nouveaux et aux évolutions de notre société dans le cadre d une stratégie globale de développement durable, de responsabilité sociétale et d utilité sociale.

Nantes Métropole Habitat compte 550 collaborateurs, gère, construit et rénove 25 000 logements sur la ville (100 millions d'investissement en 2014), pour 46 000 locataires.