Assistant de Direction des Opérations H/F - Page Personnel

Notre client est une grande organisation opérant dans le secteur industriel cosmétique. L'équipe cherche à renforcer sa direction opérationnelle avec un Assistant de Direction pour répondre à des besoins organisationnels spécifiques.En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gestion d'agendas complexes : Coordination et optimisation des agendas incluant la planification et l'organisation de réunions internes et externes, en collaboration avec d'autres assistants,
* Organisation des déplacements : Gestion des voyages et déplacements professionnels incluant les réservations de transport et d'hébergement,
* Suivi budgétaire et administratif : Suivi des notes de frais du service, gestion des demandes d'engagement de dépenses (DED) - création, suivi des validations, paiements et analyse des écarts, et gestion des commandes de fournitures et accessoires pour le service,
* Rédaction et communication : Rédaction de courriers officiels et participation à la réunion hebdomadaire du service,
* Gestion des installations : Suivi des interventions et travaux de maintenance au bureau,
* Organisation d'événements : Planification et coordination d'événements pour le service.

Le package proposé pour cette fonction comprend :

* Un salaire annuel compétitif, estimé entre 35 000 à 40 000 € ;
* Un contrat temporaire offrant une expérience enrichissante dans un grand groupe ;
* Des avantages tels que des Tickets Restaurant et une prise en charge partielle des frais de transport ;
* Un environnement stimulant au sein de la direction général du pôle opérationnel basé à Aulnay.

Le profil recherché :

* Expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement international,
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint),
* Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens des priorités et souci du détail,
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
* Discrétion, diplomatie et excellent relationnel,
* Anglais courant indispensable (oral et écrit).