Assistant Administratif H/F - CASTRES EQUIPEMENT

Fort d'une expérience de plus de 40 ans, le Groupe Castres est aujourd'hui un des leaders français sur les solutions de mobilité responsable.

Avec 6 entités à son actif (Castres Equipement ; Euro Station Services ; Euro Station Services Sud ; Euro Station Verif ; SID et GBLC), le Groupe Castres agit sur l'ensemble du territoire français et propose des services uniques avec des offres innovantes et compétitives à ses clients.

Spécialisé dans la construction et maintenance d'infrastructures de distribution d'énergie (stations-services GPL / GNL, hydrogène, biocarburant et carburant classique), le Groupe Castres propose des solutions « clés en mains ». C'est-à-dire les travaux de tous les corps d'Etat intervenant dans la construction de stations-services, à savoir : Electricité, Bâtiment, Génie Civil, Serrurerie, Tuyauterie ainsi que le CVC (Chauffage Ventilation Climatisation).

Au fil du temps, le Groupe a su se démarquer en développant sa branche spécialisée dans la création de réseaux de recharge de véhicules électriques. Tout en innovant de manière continue dans les solutions de mobilité responsable et en faveur de la protection de l'environnement.

Le Groupe Castres compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs sur toute la France, dotés chacun d'entre eux d'une expertise, de compétences et de savoirs uniques en matière de solutions énergétiques : Installations de Recharges pour Véhicules Electriques, installation et entretien d'équipements de distribution de Biocarburants et Gaz naturels.

Toutes ces compétences demeurent au service de nos clients, qu'ils proviennent de secteurs privés ou publics.Rattaché au responsable du parc roulant, votre rôle est d'assurer le suivi administratif pour l'ensemble des véhicules répartis sur nos différentes agences.

Dans cet optique, les missions confiées à notre futur(e) collaborateur(/trice) seront les suivantes :

1 - Gestion et suivi de la flotte automobile
- Suivi et commande des cartes grises
- Gestion et suivi des contrôles techniques
- Suivi et dispatch des contraventions
- Commande de vignette d'assurance
- Rédaction des courriers.

2 - Gestion administrative
- Effectuer la réception des appels téléphoniques
- ·Réaliser les bons de commande et leurs suivis
- Suivi des dossiers administratifs
- Achat de fournitures

Ayant suivi une formation de niveau Bac minimum, idéalement Bac +2 en GPME / Secrétariat Administratif, vous disposez d'une expérience significative idéalement dans le domaine automobile.

La connaissance du site ANTS serait un plus.

Hard skills :

· Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique...)

· Bonne connaissance des techniques de rédaction

· Savoir travailler en équipe

· Maîtriser les techniques de recherches documentaires.

Soft Skills :
- Être organisé(e)
- Être rigoureux(se)
- Avoir une bonne élocution