Agent Administratif H/F - FM Logistic France

Chez FM Logistic, nous sommes plus de 29 000 collaborateurs à croire que la supply chain a le pouvoir de créer des impacts positifs pour les personnes et la planète.

Nous mettons en oeuvre notre vision dans 14 pays à travers le monde. Favoriser la transition vers des supply chains omnicanales durables, c'est l'ambition de FM Logistic.

Entreprise familiale, créée en 1967, FM Logistic est l'un des acteurs majeurs de la logistique en France et à l'international.

FM Logistic met son expertise de la logistique au service de grands industriels, distributeurs et acteurs du e-commerce.

Ses services couvrent les différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement : le transport, l'entreposage, la préparation, l'expédition des commandes et le co-packing.

FM Logistic propose aussi des services de logistique innovants pour les nouveaux modes de consommation comme le vrac et le "click and collect".

L'entreprise vise la neutralité carbone pour ses activités d'entreposage d'ici 2030 et figure parmi les meilleurs employeurs de son secteur, comme en témoignent les classements des magazines Forbes et Capital.

En 2023, FM Logistic est certifiée Top Employer pour la 8ème année consécutive.Au sein de notre site de Castelnau d'Estrétefonds (31), vous réalisez les saisies administratives de traitement de l'information (saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage) afin de contribuer aux performances de l'entreprise, conformément aux exigences contractuelles clients, aux exigences réglementaires, aux processus métiers ainsi qu'aux règles internes.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi des mails en expédition et réception pour nos activités
- Contact mail et téléphone avec clients / fournisseurs
- Suivi des certificats des conformités de produits et transmission à la Pharmacienne pour urgence
- Suivi des accusés de réception pour notre client Pierre Fabre Unité Cosmétique
- Création des expéditions et réceptions via notre logiciel REFLEX.
- Suivi dans les fichiers correspondant au client
- Extraction de données et recherches pour nos activités
- Scannage et archivage des dossiers dans les drives correspondant
- Colisage pour les commandes de notre client ARCAD
- Création des fiches de non conformités et envoi en signature à la Pharmacienne et aux clients
- Réalisation des reporting et suivi des activités / KPI 1 fois par mois
- Réalisation rangement et classement papier, et des différents registres
- Missions connexes confiées par le N+1 / polyvalence (Accueil prestataire, organisation évènement plate forme, affichages, etc.)

VOTRE PROFIL :
- Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique. Vous anticipez et analyser afin d'apporter de la proactivité. Maîtrise informatique impérative, notamment sur google suite (sheet, drive, docs). Une compétence au logiciel REFLEX serait un plus, Aisance rédactionnelle.
- Une expérience confirmée en logistique serait appréciée. Vous êtes pragmatique, organisé(e).