Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gaz Service

GAZ SERVICE est une société spécialisée dans l'installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux.
Dans le cadre d'un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).
Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez rattaché(e) au gérant de la société ainsi qu'au responsable technique.
Les missions :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants des clients,
- Planification des interventions/ gestion du planning des techniciens,
- Traitement des courriers et des mails,
- Facturation,
- Trier, organiser les dossiers et documents.
Les compétences requises :
- Outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel de facturation),
- Internet/Messagerie,
- Prise de notes,
- Gestion de base de données.
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, goût pour le travail en équipe.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, autonomie.
Qualification nécessaire :
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
Avantages : Titre-restaurant
Programmation : Travail en journée

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.