Assistant H/F - Randstad

Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel. Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail. CDI, CDD, intérim ? Nous sommes là !Quels défis professionnels l'attendent dans le rôle d'Assistant administratif (F/H) que nous proposons ?
Nous vous proposons un poste intégrant des missions variées de support commercial et administratif dans un environnement dynamique et exigeant :

Support commercial & administratif
- Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances)
- Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs
- Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité
- Gestion des litiges clients

Facturation & outils
- Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR)
- Suivi de la facturation et reporting intermédiaire
- Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF

Support aux collaborateurs
- Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais
- Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission,
- Accueil administratif des nouveaux arrivants

Dossier ouvert avec un remplissage uni Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics
- Préparation des pièces administratives
- Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs
- Dépôt des réponses aux appels d'offres publics tout en assurant les délais de soumission

Tâches transverses
- Interface avec le contrôle de gestion et les RH
- Organisation de réunions, séminaires, événements ponctuels

Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici :
- Contrat : Intérim
- Durée : 185/jours
- Salaire : 2100 Euros/mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire