Assistant Administratif H/F - Ruby Solutions

Tous nos consultants sont issus du secteur de la restauration et connaissent parfaitement ses exigences. Cette expertise leur permet de comprendre vos attentes et de vous offrir un accompagnement réellement adapté à vos besoins.

Leur mission ? Vous simplifier la vie. Que vous cherchiez un poste précis ou que vous exploriez de nouvelles opportunités, ils sont là pour vous guider à chaque étape.

Déposez simplement votre CV et laissez-les faire le reste : conseils personnalisés, mise en relation avec des entreprises alignées sur vos aspirations et accompagnement jusqu'à l'obtention du poste de vos rêves.

Avec Ruby Solutions, c'est plus qu'un recrutement, c'est un partenariat vers votre réussite.L'un de nos établissements partenaires, un hôtel 4 étoiles situé au coeur d'une destination prisée, recrute un(e) Assistant(e) Administration pour renforcer son équipe de direction.

Missions principales
- Gestion administrative du personnel : suivi des contrats DPEA, constitution des dossiers du personnel, gestion des absences, envoi des plannings
- Suivi RH opérationnel en lien avec la direction : intégration des nouveaux collaborateurs, interface avec le cabinet comptable pour la paie
- Suivi comptable : envoi des pièces, rapprochements bancaires, contrôle des factures et gestion des règlements
- Élaboration de reportings mensuels : indicateurs de performance, masse salariale, suivi des coûts opérationnels
- Participation à la construction du budget annuel et mise à jour des prévisionnels
- Soutien administratif général à la direction : coordination des fournisseurs, suivi des contrats de maintenance, gestion documentaire

- Eremière expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'un établissement hôtelier ou en environnement multisites
- Formation en gestion, comptabilité ou administration des entreprises
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel
- Connaissance des contrats DPEA et du droit social hôtelier est un plus