Alternance - Assistant Adminstrative H/F - FindYourStaff

ACNS, spécialiste de la commande numérique, des automatismes, de la robotique et de la connexion des données industrielles, accompagne depuis plus de 30 ans les acteurs de l'industrie avec des solutions sur mesure.

Nous concevons et fabriquons des machines de haute technicité répondant aux exigences des secteurs de l'aéronautique, de l'énergie et du ferroviaire.

ACNS est une référence en interfaçage IT/OT et en innovation durable, prolongeant la durée de vie des équipements et développant des solutions de fabrication additive métal pour une production éco-efficiente.

Nos valeurs fondamentales : l'esprit d'équipe, l'excellence technique et la recherche continue de la satisfaction client.

Tu veux plonger dans l'univers industriel tout en mettant à profit ton sens de l'organisation ? Rejoins-nous en alternance et deviens un pilier de notre équipe administrative !

Développe ton potentiel au sein d'une équipe de passionnés !Ce que nous te proposons :

Accompagné(e) de ton tuteur et intégré(e) à une équipe expérimentée et bienveillante, tu participeras au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Tes missions seront variées et te permettront de développer une véritable polyvalence dans un environnement industriel de pointe.

Tes missions principales :

Accueil & Communication
- Réception et dispatch des appels (standard téléphonique)
- Accueil physique des clients, fournisseurs, collaborateurs
- Filtrage du démarchage téléphonique
- Prise et transmission des messages par téléphone ou mail
- Traitement quotidien du courrier entrant/sortant

Gestion administrative clients/fournisseurs
- Archivage du dossier client une fois le projet terminé
- Préparation et saisie des commandes fournisseurs dans l'ERP (Access)
- Suivi des délais, relances hebdomadaires fournisseurs, vérification des livraisons
- Mise à jour des informations dans l'ERP à réception des AR de commande
- Gestion des retours produits (erreurs, SAV, réparations)
- Suivi hebdomadaire de la réception matériel
- Archivage des bons de livraison par budget

Logistique interne
- Réception physique des livraisons et dispatch dans les ateliers
- Utilisation possible de transpalette, manutention de cartons
- Gestion des stocks (fournitures, produits d'entretien, boissons...)
- Participation à l'entretien général des locaux : propreté, arrosage, gestion des poubelles

Dossiers administratifs divers
- Archivage et gestion des EPI
- Comparatifs (téléphonie, assurances...)
- Mise à jour annuelle du bilan des émissions de GES
- Organisation des RDV médecine du travail
- Contribution à la mise à jour des plaquettes commerciales
- Gestion des expéditions de colis
- Préparation de la salle de réunion

Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Préparation du matériel informatique et de la tenue de travail
- Accueil, visite des locaux, présentation des process
- Création de badge portail et code porte
- Mise en place des abonnements téléphone

Gestion du véhicule société
- Prise de RDV pour révisions, contrôles techniques, etc.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome et discrète, dotée d'un bon sens du relationnel, souriante, dynamique et organisée.