Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Fresnes-Sur-Escaut H/F - Fonction publique Territoriale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil
- Veille stratégique réglementaire et juridique
- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Organisation du recensement à la population

Savoirs et savoir-faire :

- Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil :
* Planifier et favoriser les projets, les répartir et les arbitrer
* Définir les objectifs collectifs et individuels de carrière et les évaluer
* Animer l'équipe d'encadrement
* Favoriser l'organisation et le temps de de travail des équipes
* Porter et conduire le changement dans une logique de service public
* Favoriser le climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention / résolution d'éventuels conflits
* Piloter et contrôler le dispositif de santé, sécurité au travail
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

- Veille stratégique réglementaire et juridique :
* Participer à la démarche réglementaire
* Mobiliser les sources pertinentes
* Structure la veille en interne afférente au service
* Exploiter les informations disponibles et les alertes

- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections :
* Définir l'organisation des bureaux de vote
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

- Organisation du recensement à la population (dernier réalisé en 2025) :
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

Savoirs être :

- Sens du service public
- Capacité d'écoute
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion et secret professionnel
- Devoir de réserve