Alternance - Assistant Gestion de Projet Migration Documentaire H/F - Groupama d'Oc

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 300 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

7070 élus et 1930 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 282 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.Dans le cadre du projet de migration documentaire de Groupama d'Oc, nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et la migration des documents internes. Cette alternance te permettra de travailler sur des projets d'envergure et de contribuer à l'optimisation des outils collaboratifs de notre groupe.

Tes missions :
- Gestion de projet : Aide à la planification et au suivi des différentes étapes du projet de migration des documents vers un nouvel outil mis en place par le groupe.
- Analyse et tri documentaire : Identifier et classer les documents pertinents, en distinguant ceux qui doivent être transférés vers le nouvel outil et ceux devant être intégrés dans le SharePoint des différentes directions.
- Collaboration avec les responsables d'activité : Définir avec les responsables (auto, DAB, santé, etc.) la clé de répartition des documents.
- Optimisation des bibliothèques SharePoint : Accompagner la création et l'organisation des bibliothèques pour faciliter l'accès et la mise à jour des documents.
- Transfert et mise à jour des dossiers : Participer au transfert des dossiers depuis l'ancien outil vers le nouvel outil, en respectant les deadlines et les critères définis avec les équipes.
- Accompagnement et support aux collaborateurs : Être un point de contact pour les collaborateurs en phase de transition et répondre à leurs besoins d'organisation documentaire.

Profil recherché :
Tu es étudiant(e) en Management de Projet, Organisation, ou toute formation similaire, et tu recherches une alternance de 1 an.

Tu maîtrises les outils informatiques et as une bonne capacité à naviguer sur des plateformes comme SharePoint et autres outils collaboratifs.

Tu es autonome, organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois.

Tu as un esprit curieux, tu n'hésites pas à poser des questions pour mieux comprendre et anticiper les besoins.

Tu es force de proposition et capable de respecter des deadlines strictes.
Des déplacements peuvent être à prévoir en fonction de l'avancement du projet.

Pourquoi nous rejoindre ?
Tu intégreras un projet stratégique pour Groupama d'Oc et contribueras activement à l'optimisation de notre gestion documentaire.

Tu seras accompagné(e) par des experts du domaine qui t'aideront à développer tes compétences en gestion de projet, organisation et gestion documentaire.

Tu rejoindras une équipe dynamique, en pleine transformation digitale, dans un environnement stimulant.

Alors, rejoins-nous pour cette alternance enrichissante et fais partie d'un projet innovant !