Archiviste - H/F - Fonction publique Hospitalière

Horaires :

du lundi au vendredi 9h - 16h36

Missions :

L'assistant archiviste contribue à la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives issues des pôles médicaux et des directions administratives.

Collecte :

Relation et communication avec les services versants/producteurs :
- Sensibilisation à la législation : présentation des tableaux de gestion
- Aide et conseil
- Sélection des documents
- Reconstitution du contexte de production des documents
- Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination

Classement :

Elaboration d'un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, rédaction)

Analyse des documents/dossiers

Rédaction et/ou validation des bordereaux de versement, cotation

Saisie des données : utilisation du logiciel de gestion documentaire Syracuse

Conservation :

Surveillance des conditions de conservation matérielle

Récolement

Audit, diagnostic, analyse des besoins

Bâtiments, locaux de conservation : gestion et organisation de l'espace, fixation des règles d'accès

Conditionnement ou reconditionnement

Cotation des articles

Rangement des archives dans un dispositif de stockage : travées, dossiers...

Communication :

Recherche à l'intention des publics internes ou externes

Valorisation : recherche des dossiers emblématiques

·Connaissance et savoir-faire de base du métier

·Avoir une condition physique permettant la manutention régulière de charges et de travaux dans des lieux sales et incommode

· Avoir le goût de l'Histoire hospitalière

· Respecter la législation en matière d'archives publiques

· Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel)

· Faire preuve de méthode de rigueur et de discrétion (haute confidentialité des documents)
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· Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale