Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Visa des dépenses
Visa des factures fournisseurs et pièces justificatives ;
Saisie et liquidation de factures et autres éléments de la dépense ;
Contrôle de la validité et de la conformité des factures ;
Réceptionner, collecter, contrôler les pièces justificatives transmises ;
Traitement, suivi, et archivage sur le serveur ;
Suivi des litiges et des factures ;
Relance auprès des services gestionnaires et traiter les relances fournisseurs ;
Etablir un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes.
Participation au fonctionnement du service
Classer et renommer les factures reçues, et traiter le courrier ;
Classer et archiver les PJ des opérations financières et comptables ;
Rendre compte au supérieur hiérarchique en cas de détection d'une anomalie ou problématique bloquante ;
Assurer le remplacement lors d'absences d'un autre viseur (mise en place de binôme) ;
Saisie des factures ou dépenses particulières (factures globales, action sociale, gratifications, services civiques) ;
Visa des missions (états de frais) en période de pic d'activité.