Gestionnaire de la Mobilité Internationale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions s'exercent au sein de Polytech Lille, école d'ingénieurs de l'Université de Lille et membre du réseau des écoles Polytech.

Le gestionnaire de la mobilité liée aux projets transversaux assure le suivi administratif de ces projets notamment, le semestre inter-spécialités enseigné en anglais mis en place par le directeur des relations internationales. Ce semestre en anglais sera également ouvert aux élèves-ingénieurs de l'école et éventuellement aux étudiants de niveau master inscrits à la FST.

L'agent assure l'accueil et la gestion pédagogique de ce semestre en lien avec le service scolarité de l'école, les étudiants internationaux dans le cadre de programmes d'échange (Erasmus+, etc.) et éventuellement le service scolarité de la FST.

Il organisera également l'accueil et le suivi des enseignants étrangers qui assureront des enseignements dans le cadre de ce semestre en anglais.

Le gestionnaire de la mobilité liée aux projets transversaux apportera un appui administratif aux projets à caractère innovant et multidisciplinaires permettant d'augmenter la mobilité internationale entrante (ex : écoles d'été en lien avec le réseau Polytech, mobilité liées à des projets Erasmus Mundus de la formation Licence-Master Génie Civil, notamment).

Activités principales et associées
- Accueil et information des étudiants internationaux accueillis dans le cadre de projets transversaux initiés par l'école (en particulier le semestre enseigné en anglais),
- Gestion des aspects administratifs et logistiques liés aux semestres enseignés en anglais (en lien avec le directeur RI, scolarité...et d'autres projets internationaux transversaux (ex : écoles d'été, nouveaux projets initiés par le Réseau Polytech, etc.)
- Gestion budgétaire : établir des bons de commande, ordre de mission des enseignants liés à ces projets,
- Participation à la promotion de ces programmes innovants (en lien avec le service communication)
- Suivi administratif concernant la participation d'intervenants étrangers dans les modules enseignés en anglais.
- Contribution aux missions transversales de l'école et du service : encourager les mobilités éco-responsables, inscrire son activité dans une démarche d'amélioration continue...
- Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs concernés en interne (directeurs de spécialités, service scolarité, service comptable, communication,) et en externe (intervenants internationaux pour les modules...)
- Mettre en place des enquêtes de satisfaction auprès des étudiants ayant suivi les formations en anglais (en lien avec le service qualité).

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'environnement universitaire,
- Connaissance des programmes et dispositifs concernant la mobilité étudiante,
- Compréhension écrite et orale de l'anglais (B2 minimum)
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
Afficher la suite
- Utiliser les logiciels d'application et notamment Moveon,
- Concevoir des tableaux de suivi et réaliser des documents synthétiques,
- Savoir mettre en place une démarche d'accueil,
- Maîtriser la communication écrite et orale,
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles,
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-faire comportementaux
- Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel,
- Posséder le sens de l'accueil et de l'écoute,
- Etre organisé(e) et capacité d'autonomie,
- Faire preuve de pédagogie et de patience,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir travailler en équipe et mutualiser les connaissances,
- Rigueur dans le suivi des dossier

Formation LEA ou Bac +2 avec bon niveau d'anglais