Assistant·e du Commissaire Général au Développement Durable H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
En binôme avec l'assistant en poste, vous assurez au quotidien le secrétariat du commissaire général au développement durable, de son adjointe et de leur cabinet.
Activités principales :
Gestion administrative du secrétariat :
- Gérer l'agenda et le courrier du commissaire général et de son adjointe
- Assurer l'accueil pour le commissaire général ou son adjointe
- Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou des diaporamas
- Enregistrer les notes, les remettre en forme et en assurer le suivi
- Assurer le classement du courrier
- Gestion des frais de déplacement et de représentation du commissaire général et de son adjointe
- Préparation des déplacements du commissaire général et de son adjointe (réservation des transports, hébergement).
Il est attendu une priorisation des demandes et une veille pour alerter au bon moment le commissaire général, son adjointe ou la directrice de cabinet.
Vous serez amené à assister la directrice de cabinet dans l'organisation d'événements internes, tels que des séminaires et des moments de convivialité
Le profil recherché
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautique, logiciel de traitement du courrier. Une connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux serait un plus.
Compétences transversales :
Réactivité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation, capacité à répondre à des sollicitations nombreuses et variées sous contrainte de délai, capacité d'adaptation, aptitude à prioriser.
Compétences relationnelles :
Diplomatie, esprit d'équipe.
Il est recherché une personne ayant une expérience du secrétariat de direction. Une expérience dans des fonctions soumises à des contraintes de réactivité et d'action dans des délais restreints serait un plus.