Assistant de Gestion en CDD - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l'Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l'entrée et la prise en charge à l'ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l'accompagnement de mineurs victimes.

L'assistant de gestion :
* Instruit les dossiers, les demandes dans le respect des procédures de la collectivité
* Gère et suit les activités par la mise en place et l'alimentation des tableaux de bord
* Constitue les dossiers d'administration Ad Hoc (civil et pénal)
* Prépare des pièces nécessaires à la désignation des avocats
* Gère des fonds des mineurs victimes d'infraction jusqu'à la majorité
* Prépare les demandes démission de titres de recettes afférents à l'exercice de l'administration
* Suivi des recettes

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gérer et traiter l'information
Rédiger avec aisance, maitriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Etre capable de rédiger des courriers
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et réglementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques
Règles budgétaires et comptables
Connaissance de l'environnement juridique de l'administration Ad Hoc et son cadre légale

SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle
Qualités d'écoute
Capacité à gérer le stress
Disponibilité