Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F - Fonction publique Territoriale
- Souffelweyersheim - 67
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Mairie de Souffelweyersheim recrute, dans le cadre d'un renfort de 6 mois, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines. Poste à pourvoir dès que possible.
Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.
Secrétariat général :
* Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
* Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
* Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
* Gérer les commandes et stocks de boissons
* Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Secrétariat du service des ressources humaines :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
* Suivi des formations du personnel
* Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
* Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Le profil recherché
Compétences requises :
* Excellentes capacités d'accueil et de communication
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Connaissances administratives et juridiques générales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Expérience / Profil :
* Contractuel de droit public
* Minimum BTS (obligatoire)
* Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
* Discrétion et confidentialité
* Professionnalisme et sens du service public
* Adaptabilité et réactivité
* Esprit d'équipe et sens du relationnel