Chargé de Gestion Administrative des Inscriptions et des Contrats d'Apprentissage H/F - Fonction publique Territoriale
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil et l'orientation des candidats, de gérer les inscriptions et contrats d'apprentissage, et de participer à la promotion des formations.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les candidats vers les formations adaptées ;
- Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis ;
- Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription ;
- Générer les conventions de formation et déposer les dossiers auprès des Opérateurs de compétences (OPCO) ;
- Participer à l'organisation des journées portes ouvertes et autres événements promotionnels ;
- Animer des stands lors de salons et forums sur le bassin cannois ;
- Gérer la boîte mail générique du Centre de Formation des Apprentis et assurer le suivi administratif ;
- Tenir le standard en remplacement si nécessaire.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une connaissance approfondie des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (dont le logiciel Ypareo) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'autonomie ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'écoute développée ;
- Vous savez travailler en équipe tout en vous adaptant aux spécificités d'un public jeune ;
- Une connaissance du secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration constituerait un atout majeur.