Chargé·e de Gestion Administrative dans le Domaine de la Qualité et du Contrôle Interne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'un projet

Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites

Activités principales :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
. dans les domaines de la Qualité et du contrôle interne
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des
tableaux de bord)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et
matériels qui lui sont assignés
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Autres activités :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
. développer les outils qualité
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
. suivi des projets en cours et indicateurs de réalisation
- Consigner les procédures applicables dans son domaine

Connaissances :
- Environnement professionnel
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Autres compétences :
Connaissances :
- Management de la qualité
- Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
- Normes qualité
- Procédure qualité
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Déplacements éventuels