Chargé de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative H/F - Fonction publique Territoriale

Poste vacant suite à une mutation en interne.

Chargé(e) de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative.

Rattaché au chef de service Supports et Vie Associative

Missions Principales :
1. Planification des Événements :
o Collaborer avec le chef de service pour établir et mettre à jour le calendrier des événements municipaux.
o Anticiper les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque événement.
o Coordonner avec les différents acteurs internes et externes (associations, prestataires, etc.) afin d'assurer une bonne organisation des événements.
2. Suivi Administratif :
o Rédiger et suivre les demandes de subventions et de financement pour les événements.
o Établir des bilans et rapports post-événements pour évaluer leur impact et leur retour sur investissement.
o Gérer les contrats avec les prestataires de services (sécurité, restauration, animations, etc.).
3. Communication et Coordination :
o Assurer la communication avec les associations locales et les partenaires pour les tenir informés des activités à venir.
o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les demandes d'information liées à la vie associative.
o Participer aux réunions de suivi et de coordination avec les équipes de la mairie et les acteurs associatifs.

Activités Secondaires :
1. Support Administratif Général :
o Assister le chef de service dans la gestion quotidienne du service.
o Participer à la rédaction de divers documents administratifs (notes de service, dépôts de dossiers, etc.).
o Contribuer à la mise à jour des bases de données relatives aux associations locales.
2. Animation et Sensibilisation :
o Organiser des réunions ou ateliers à destination des associations pour les sensibiliser aux aides et dispositifs de la mairie.
o Prendre part à l'organisation de manifestations pour promouvoir la vie associative et l'engagement citoyen.
3. Soutien lors des Événements :
o Participer à la mise en place et à la coordination logistique des événements.
o Assurer un suivi durant les événements pour garantir leur bon déroulement.

Compétences Requises :
* Excellente Organisation et Planification
* Capacités relationnelles et de communication
* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
* Connaissance du fonctionnement administratif et des collectivités locales
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion d'événements

Profil Recherché :
* Expérience antérieure dans des fonctions similaires appréciée.
* Intérêt pour le secteur associatif et la vie locale.