CDD-Assistant en Gestion et Centralisation de Données Statistiques H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

La base de données statistiques sur la culture (BDSC) est un ancien site intranet du département des études et des statistiques du ministère de la culture conçu pour regrouper et documenter des séries statistiques sur plusieurs années sur les différentes thématiques de la culture.

Avant la fermeture définitive de ce site intranet devenu obsolète, et en attendant la mise en place d'un nouveau vecteur de diffusion de son contenu, l'objectif sera de centraliser les séries statistiques et la documentation qu'il contient.

Nous recherchons donc un(e) assistant(e) capable de récupérer, organiser et consolider des données stockées sous différents formats (Excel, PDF) à partir d'un site intranet.

Il s'agira ainsi de :
- Récupérer les fichiers Excel contenant des séries statistiques sur un site intranet, en respectant l'arborescence actuelle des dossiers;
- Collecter les fichiers PDF associés à ces séries statistiques;
- Extraire et organiser les informations relatives aux séries statistiques ainsi qu'à leur documentation;
- Regrouper toutes les données des séries statistiques dans un fichier unique de manière cohérente;
- Reproduire et maintenir l'organisation des fichiers et dossiers sur un serveur dédié, en respectant l'arborescence existante;
- Assurer une gestion rigoureuse et un suivi précis des fichiers manipulés;
- Collaborer avec les équipes en charge des statistiques pour assurer la bonne qualité des données centralisées et voir si des données existent ailleurs que dans la BDSC pour compléter les séries.

Une expérience dans le domaine de la manipulation de données est fortement appréciée.

Compétences techniques
- Expérience précédente dans le domaine de la gestion de données, statistiques, informatique ou gestion administrative;
- Maîtrise d'Excel (consolidation de données);
- Bonne connaissance de la manipulation et organisation de fichiers.

Savoir-faire
- Collecter et organiser des données de manière méthodique
Afficher la suite
- Documenter les fichiers pour les utilisateurs

Savoir-être (compétences comportementales)
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation