Responsable du Pôle Finances et Administration - Ccas de Vierzon H/F - Fonction publique Territoriale

Le CCAS de Vierzon recherche pour ses services Un(e) RESPONSABLE DU POLE FINANCES ET ADMINISRATION, placé(e) sous l'autorité de la Direction du CCAS.

MISSIONS
* Chargé du pilotage de l'organisation administrative et financière, le responsable du pôle participe à la définition des priorités stratégiques du CCAS et à leur traduction financière
* Membre du comité de direction du CCAS, le responsable du pôle dirige une équipe de 4 agents, chargés de l'exécution des activités décrites ci-dessous
ACTIVITÉS
Gestion Budgétaire et financière avec l'appui de l'agent référent et du service financier mutualisé
* Mise en uvre du cycle budgétaire en lien avec la direction
* Élaboration des budgets : CCAS (M57) et budgets annexes (M22) en lien avec la Direction et les Responsables des Pôle concernés
* Suivi de l'exécution des opérations comptables
* Suivi des contrats, commandes et marchés publics en collaboration avec les services de la Ville
* Suivi financier des opérations d'Investissement, des états de l'actif et de la dette
* Suivi des subventions
* Suivi du patrimoine en collaboration avec les services de la Ville
* Gestion et suivi de la trésorerie commune (CCAS et ESSMS)
* Accompagnement de l'agent référent "facturation des prestations du SAAD/Régie"
* Liens avec les partenaires, notamment Trésor Public et et organismes financeurs
* Tenue de tableaux de Bord et outils d'Aide à la décision
* Suivi de la masse salariale de l'établissement

Gestion Administrative avec l'appui de l'agent référent
* Préparation des Conseils d'Administration et participation aux séances
* Traitement, télétransmission et Suivi des actes

Gestion des Ressources Humaines avec l'appui des agent référents
* Supervision des échanges avec le service Ressources Humaines de la Ville en matière de recrutement, maladie et reclassement
* Supervision de la mise à jour du DUERP et de la réalisation du RSU
* Gestion du dossier handicap/FIPH

Missions complémentaires
* Supervision de la mission entretien des locaux du CCAS, confiée à une structure d'insertion
* Accompagnement des services du CCAS dans le suivi de leur budget
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
* Astreinte sociale (une semaine/mois environ)
* Pics d'activités liés aux échéances budgétaires
* Travail en transversalité avec les services de la Ville de Vierzon

RÉSULTATS ATTENDUS
* Assistance et conseil à la Direction dans son domaine de compétence
* Garant de la bonne exécution des procédures

Savoirs :
* Connaissance de l'environnement territorial et notamment instances de décision
* Règles et procédures budgétaires et de financement
* Compétences rédactionnelles
* Réglementation de la trésorerie et de la dette
* Logiciels d'application et de bureautique
* Devoir de réserve, discrétion et sens du service public

Savoirs faire - savoirs être :
* Techniques de communication et de négociation
* Animations de réunions
* Accompagnement au changement
* Management et organisation d'équipe
* Autonomie et disponibilité
* Capacité à proposer et à rendre compte
* Travail d'équipe et partenarial
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Force de proposition, sens de l'initiative et de l'innovation