Coordonnateur Financier et Administratif d'Un Service H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
au sein d'une structure ou d'un projet
. en coopération avec la responsable RH
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans
et des statistiques
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion et le mettre en application
Autres activités :
- Participer à la gestion administrative des procédures de passation de marchés

Compétences principales :
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques de management
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Autres compétences :
Connaissances :
- Connaissance de l'outil de gestion Chorus
Compétences opérationnelles :
- Accompagner les changements
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité