Assistant de la Directrice Générale des Services - Saint-Cloud H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Cloud - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier de la direction
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l'aide du logiciel dédié
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Recherche et diffusion d'informations
- Classement et archivage de documents
Le profil recherché
Conditions d'emploi :
Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !