Gestionnaire du Projet Sphinx Réf. Shpinx2 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire du projet Sphinx
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 5 ans.

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin la mise en oeuvre du projet Sphinx.

Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications...
- Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais...
- Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances
- Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses...
- Gérer les commandes de ventes

Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes :
- Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
- Participer à la diffusion de l'information concernant le projet en interne et en externe
- Assurer l'interface avec les autres services administratifs
- Archiver des documents

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique
- Utilisation des techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire requis :
- Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs...)
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes

Afficher la suite
Savoir-faire :
- Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation du logiciel SIFAC ou SAP
- Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique)

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation