Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie de Figeac H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et au sein d'un équipe composée de 3 personnes, vos missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Remplacements agents des écoles, jardin d'enfants, restaurant scolaire...
- Constitution et gestion administrative des dossiers des agents non titulaires,
- Élaboration de la paie des agents non titulaires, renfort pour la paie des agents titulaires,
- Établissement des DSN (événementielles et mensuelles), avec les autres agents du service,
- Réceptionner, diffuser les demandes de stages,
- Suivi des conventions de stages et la réglementation, assurer les liens avec les stagiaires, les établissements de formation et les services,
- Suivi des entretiens professionnels,
- Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble des agents de la collectivité, et avec la responsable déclenchement des expertises,
- Participation à l'élaboration des coûts,
- Assurer le secrétariat (logiciel gestion du courrier),
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures du service

Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités
Maîtrise des textes réglementaires et statutaires FPT
Appétence pour les chiffres
Capacité d'adaptation au pic d'activité, et être capable de gérer au pieds levé les remplacements des agent titulaires affectés aux établissements scolaires (non programmables en amont),
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte du travail réalisé
Respect des obligations de discrétion
Expérience en Ressources Humaines
Maîtrise des outils de bureautique et connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e.sedit RH)
Contrainte : périodes de paie