Assistante de Gestion Administrative - Montfermeil H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistante administrative au sein de l'Ecole de danse assure le traitement des courriers, des demandes administratives et la gestion de certains dossiers administratifs nécessitant l'utilisation de différents logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et les demandes des usagers

Suivi administratif
Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice
Gestion dossiers d'inscriptions en lien avec la directrice
Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs
Edition des attestations d'inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
Edition et envoi des bulletins semestriels
Edition des fiches de suivi et d'évaluation
Suivi des absences des élèves
Gestion des prêts d'instruments
Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
Gestion et édition des résultats d'évaluation
Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse

Diplôme BEP Gestion/Administration
Maîtrise de l'outil informatique : suite Office, aisance
avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
Organisation, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne communication
Discrétion
Connaissance du fonctionnement d'un établissement
d'enseignement artistique appréciée