Agent Polyvalent Évènementiel - Region Ile de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Responsable de la Cellule du Moca. Il devra effectuer les tâches relatives à la mise en place technique et à la désinstallation des divers événements organisés par la Collectivité.

1/ Préparation technique à la mise en ½uvre des activités évènementielles :
* Participer aux réunions de service pour les mises en ½uvre des événements en collaboration avec les équipes internes Audiovisuelle et Réception ;
* Encadrer les prestataires externes durant l'installation et le démontage ;
* Assurer l'approvisionnement en mobiliers et structures nécessaires au bon déroulé d'une manifestation (émargement sortie si propriété Région) ;
* Mettre en place la configuration espace définie par le Service Protocole.
2/ Montage, démontage des structures et suivi matériel :
* Assurer le montage et l'installation des structures en collaboration avec les prestataires externes selon le plan établi par le Responsable Évènementiel et le Service Protocole ;
* Démonter les structures accueillant l'évènement en collaboration avec les prestataires externes ;
* Retourner et ranger dans le stock les mobiliers propriété Région (émargement retour) ;
* Vérifier le bon retour des matériels loués et établir le procès-verbal de restitution des pièces après démontage.
3/ Suivi des événements sur le terrain :
* Veiller au bon déroulement des événements et rester à disposition du Responsable pour des demandes expresses d'interventions (mobilisation fréquente la nuit et le Week-end) ;
* Travailler en collaboration avec le Cabinet et les équipes de la Direction des Moyens Généraux internes Audiovisuelle, Réception et Administration Générale ;
* Établir les procès-verbaux pour chaque action menée par son service.
4/ Contrôle techniques et sanitaires des sites :
* Effectuer un contrôle régulier de tous les sites à la demande de son Responsable afin de vérifier la conformité des installations et des dispositifs sanitaires, sécuritaires et techniques en matière d'accueil de public et d'organisation évènementiel ;
* Effectuer des comptes-rendus réguliers des visites de contrôle ;
* Informer le Responsable de tous dysfonctionnements repérés lors des visites de contrôle.
5/ Missions complémentaires :
* Effectuer des missions complémentaires dans l'intérêt du service à la demande de la Directrice ;
* Assurer l'intérim de son responsable en l'absence de celui-ci et à la demande de sa hiérarchie ;
* Assurer le renfort de l'ensemble des équipes logistiques techniques pour des missions annexes.

* Connaissances des techniques de manutention ;
* Connaissances générales du domaine évènementiel ;
* Ponctualité, disponibilité ;
* Flexibilité au niveau des horaires ;
* Esprit d'initiative ;
* Respect des consignes et des règles de discrétion imposées ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.