Gestionnaire Courrier - Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Alimentation de l'application GESTT de l'UNESI.
- Gestion des congés et des heures
- Contrôle des congés des effectifs.
- Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT
- Alimenter mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
- Alimenter quotidiennement GESTEL
- Gérer l'alimentation et l'utilisation du CET des effectifs
- Assurer l'interface entre l'unité et la régie de la DNPAF
- Archivage des comptes rendus de missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat administratif est l'entité administrative de l'unité nationale d'escorte, de soutien et d'intervention (UNESI), l'unité est rattachée à la Division Nationale de l'Eloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l'éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service
3 Officiers (CC), 228 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef d'unité

Liaisons hiérarchiques
Chef d'unité :
L'adjoint au chef de l'unité

Liaisons fonctionnelles
DNPAF - DRHFS

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d'acquérir des connaissances sur l'institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l'univers police

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans