Chargé d'Accueil et des Interventions Sociales au Secrétariat du Sous-Préfet d'Arrondissement H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
1/ Gestion de l'accueil
- Accueil du public en lien avec l'espace France Services (mise à disposition de 24h par semaine)
- Tenue du standard de la sous-préfecture (en renfort)
- Prise de RDV pour le délégué défenseur des droits (permanences tous les jeudis en Sous-préfecture de Soissons)

2/ Gestion du courrier
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé,
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier,
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi,
- Mettre en forme des courriers au départ et l'expédition.

3/ Interventions sociales
- Réponses aux courriers «interventions sociales»
- Tenir à jour le tableau de suivi.

4/ En lien avec le secrétaire particulier du Sous-préfet d'arrondissement
- Gérer la planification des agendas, des déplacements et l'organisation des réunions,
- Assurer les remplacements ponctuels de l'assistant de direction.

Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Contribuer au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-préfecture regroupe l'ensemble des missions inhérentes à l'administration territoriale de l'État et aborde des domaines suivants :
- Représentation de l'État;
- Réglementation générale et sécurité publique;
- Collectivités territoriales;
- Politique publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire).

Composition et effectifs du service
16 personnes

Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet / Le Secrétaire Général / Le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, services déconcentrés de l'État, services administratifs des collectivités locales, élus, société civile, fournisseurs, chefs d'entreprise, usagers du service public.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel

- Avoir des compétences juridiques
niveau pratique / à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
- Savoir s'organiser

- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis

- Savoir rédiger

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir communiquer

- Savoir accueillir
niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Evolution sur des postes similaires dans des administrations (Etat, collectivités territoriales...)

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans