Chargé de Scolarité Administration des Institutions Culturelles - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste sous la responsabilité Du chef de service, en collaboration avec le responsable de formation et les services universitaires

? Mission (finalité du poste) :
Assurer les missions d'un chargé de scolarité de la faculté d'économie et gestion de l'AMU.

* Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
* Inscriptions des étudiants dans les différentes filières, transfert aux services universitaires sur logiciel spécifique. Utilisation des plateformes e candidat, mon master, études en France
* Gestion des plannings,
* Suivi des dossiers (demandes de bourse, droits d'inscription, carte d'étudiant, visite médicale...)
* Examens : établissement du planning, organisation, reprographie des sujets surveillance, récupération des notes, suivi des procès-verbaux d'examens, envoi des relevés de notes aux étudiants...
* Suivi de la formation « FEG parcours AIC » en étroite collaboration avec la responsable pédagogique :
Secrétariat, plannings, contrôle d'assiduité des étudiants, conventions de stages, trombinoscopes des étudiants, reprographie des cours
* Suivi des situations de handicap des étudiants inscrits.
* Relations avec les services universitaires d'Aix-En-Provence et de Marseille.
* Participe aux différents salons auprès des lycéens pour faire connaitre les formations arlésiennes.
* Participe aux activités transversales du service : bons de commandes, secrétariat de l'antenne, suivi budgétaire, aide aux autres scolarités.
* Participe à la gestion de la vie étudiante
* Participation aux événements organisés par le service et par le responsable pédagogique.
* Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
* Classement et archivage des dossiers, suivi de la conservation des copies des étudiants.
* Statistiques diverses
* Secrétariat de l'antenne universitaire.

? Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques...) :
Ce poste est en binôme avec l'autre chargé de scolarité.
Obligation de périodes de congés : fermeture annuelle durant l'été et les vacances de noël selon les décisions prises par l'AMU.
Présence en fonction du calendrier universitaire, les absences durant cette période sont soumises à dérogation.
Présence obligatoire lors de la période d'inscriptions, la rentrée universitaire, la période des examens et les événements de l'antenne universitaire.

o Sens du service public
o Sens du travail en équipe
o Bon contact relationnel
o Rigueur, sens de l'organisation
o Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
o Discrétion
o Maîtrise de l'outil informatique
o Réserve vis-à-vis des enseignants et des étudiants.