Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

Vos activités principales :

Gestion retraite

Fiabiliser les carrières des agents en vue de l'établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA

Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d'anomalie

Instruire les dossiers de retraite

Gérer les affiliations rétroactives au régime général

Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels

Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH...

Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du pôle et du CIP

Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances

Gestion d'un portefeuille d'agents

Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillir et informer les personnels

Participer à la réalisation de bilans d'activités

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Rédiger des courriers administratifs

Exercer une veille réglementaire

Profil recherché
- Formation supérieure en gestion des ressources humaines
- Expérience avérée en gestion de la paie (réglementation, procédures, mise en oeuvre...)
- Connaissances appréciées de la réglementation rattachée au statut des fonctionnaires et des contractuels publics
- Expérience d'animation d'un collectif de travail
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion (RH et Finances)
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- Faculté d'analyse des données financières de la paie
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Grande rigueur et forte réactivité
- Sens avéré de l'écoute et du transfert de savoir-faire