Gestionnaire du Programme de Bourses France Excellence-Major Aefe - Paris H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Au sein du Bureau Parcours des élèves et orientation, composé de 10 agents et complété fonctionnellement par une équipe de 4 IA-IPR (langues vivantes et sciences économiques et sociales), le ou la gestionnaire assure la gestion du programme de bourses France Excellence-Major

Ce programme s'adresse aux meilleurs bacheliers étrangers scolarisés dans le réseau des établissements d'enseignement français à l'étranger pour leur permettre de poursuivre des études de haut niveau en France. Les bourses Excellence-Major sont attribuées sur critères académiques pour une période de 5 ans maximum (correspondant au niveau Master 2). Il s'appuie sur une collaboration étroite avec la Direction Générale de la Mondialisation (DGM) du MEAE, les Services de coopération et d'action culturelle des ambassades, les lycées d'enseignement français à l'étranger, et l'Agence Campus France, en charge de la gestion administrative et financière par mandat de gestion. Les autres partenaires sont les établissements d'enseignement supérieur, les entreprises du secteur privé et les services internes de l'AEFE (DAF, DSI, Service des relations extérieures et Bureau événements et valorisation du réseau de la DEOF).

La gestion du programme au sein du service comprend l'élaboration et le suivi de la campagne de candidature, l'organisation de la commission de sélection, le suivi individuel durant le parcours d'études en France (860 boursiers en gestion) et l'organisation des événements liés au programme. En binôme avec le ou la gestionnaire de mobilité, le ou la gestionnaire assure le suivi de l'accueil des lauréats, organise les événements liés (réunions d'accueil, cérémonie de sortie) et l'animation du réseau des boursiers. Le ou la gestionnaire assure la MOA de l'application dédiée à la gestion du programme en lien avec le Chargé de projets numériques.
Le/la gestionnaire assure le contrôle de l'exécution financière assurée par Campus France. Le poste comprend également le suivi des recherches de mécénats pour le financement de bourses d'Excellence, ainsi que les relations avec les partenaires (entreprises privées principalement).

Le poste recouvre les tâches de gestion suivantes :

- Suivi administratif et pédagogique des boursiers ;
- Élaboration de la circulaire annuelle et des textes afférents ;
- Organisation de la campagne de candidature et de la commission de sélection ;
- Maîtrise d'ouvrage de l'application dédiée à la gestion du programme (Cascade)
- Préparation de l'accueil des étudiants ;
- Organisation de manifestations (réunions d'accueil et cérémonie des sortants) ;
- Suivi des inscriptions et de la participation des boursiers sur le site AGORA.Monde;
- Mise en place d'un système de parrainage entre les boursiers ;
- Animation du réseau des boursiers;
- Réalisation de statistiques;
- Recherche de cofinancements de la part d'entreprises

Ce poste comprend des tâches administratives et requiert des notions juridiques et techniques (maîtrise d'ouvrage d'applications). Une expérience dans le domaine de la gestion de scolarité au sein d'un établissement d'enseignement secondaire ou supérieur est souhaitée.

Savoir faire :
- Gestion de projet
- Maîtrise d'ouvrage d'applications
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rédaction administrative
Afficher la suite
- Organisation d'événements

Connaissances :
- Environnement administratif (Education nationale, enseignement supérieur)
- Gestion de la scolarité dans l'enseignement secondaire ou supérieur

Savoir-être :
- Rigueur, organisation
- Travail en équipe
- Capacités d'initiative
- Créativité

aisance relationnelle et communicationnelle