Assistante Administrative à Mi-Temps H/F - General Emploi

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu.L'agence Général Emploi recrute pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.

Vos missions :
Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence

- Recherche et classe les certificats d'analyse
- Classe et archive les divers dossiers
- Gère le courrier entrant et sortant
- Commande les fournitures de bureau
- Participe au suivi des contrats du centre
- Vérifie les factures fournisseurs
- Suivi des Intérimaires
- Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
- Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
l'établissement
- Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement
- Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, CACES, électrique etc.)

Aides ponctuelles :
- Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
- Saisie et envoie des Bons de Livraison
- Facture les clients au comptant
Les conditions du poste :

Poste à temps partiel (80 %)

Mercredi non travaillé

Mission sur du long terme

Poste à pourvoir immédiatement

- Horaires

- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45

Profil recherché :Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, esprit d'équipe
La connaissance d'un ERP serait un plus