Hôte d'Accueil - Étude Notariale à Puteaux H/F - GR Welcome Services
- Puteaux - 92
- CDI
- GR Welcome Services
Les missions du poste
Le Groupe GR est spécialisé dans le recrutement dans les métiers de l'accueil et de l'assistanat pour les profils bilingue français - anglais depuis plus de 35 ans. GR Welcome Services en est une des filiales. Nous sommes prestataire de services spécialisés dans l'externalisation de l'accueil dans des milieux très exigeants et bilingues français - anglais.GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôtes(sse) d'accueil bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Puteaux.
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h30 avec 1h45 de pause
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise.
- La réception des appels
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- La gestion des coursiers, Fedex, DHL
- La réservation des taxis
- Les commandes des fournitures variées
Le profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.