Assistante de Direction H/F - Talysio

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance. Dans ce contexte, votre rôle en tant qu'assistante de direction sera crucial pour assurer le bon fonctionnement du quotidien.

Votre mission principale sera de soutenir les cadres dirigeants dans leurs activités. Vous gérerez l'agenda de la direction : planification des réunions, organisation des déplacements professionnels et préparation des dossiers importants. Vous serez aussi responsable de la rédaction, la mise en forme et l'archivage des divers documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion et les rapports.

En plus, vous aurez à accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires. Vous assurerez un suivi administratif rigoureux incluant la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la coordination avec différents services internes. Dans cette optique, vous jouerez un rôle clé dans le développement de processus efficaces pour optimiser la gestion du temps mené par la direction.

Pour réussir dans cette fonction, plusieurs compétences essentielles sont requises :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles éprouvées
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en gardant un esprit d'équipe
- Discrétion absolue dans le respect des informations confidentielles
- Aisance relationnelle tant à l'écrit qu'à l'oral
- Bonne gestion du stress et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Anglais bilingue

Un minimum d'expérience sur un poste similaire serait préférable afin d'assurer une compréhension rapide du poste.