Assistante Technique BTP H/F - Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.Notre client, un acteur incontournable dans le secteur du BTP (spécialisé en rénovation), recherche son Assistant(e) administratif(ve) BTP

Tâches

Missions principales :
- Émettre et suivre la facturation/situation client
- Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
- Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
- Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
- Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
- Établir les PPSPS
- Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats
- Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
- Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
- Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
- Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect...)

Formation :
- Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
- Toute autre formation pertinente sera également considéré

Expérience :
- Minimum 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP

Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne compréhension des documents administratifs du BTP
- Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d'offres...)
- Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)