Assistant de Service et Formation H/F - c P n du Tricastin

Nous sommes à la recherche d'une personne en charge de la gestion des dossiers de formation pour le Service Commun de Formation du CNPE du Tricastin pour une durée de 18 mois dans le cadre d'un CDD sénior.

Missions :
- Appui au management du service :
o Gestion de l'agenda électronique
o Appui au pilotage du suivi des actions du service dans le cadre du contrat de gestion et du SMI
o Appui au pilotage du PCI dans le cadre du contrat de gestion
o Préparation des dossiers pour les EAP/EP

- Appui de service :
o Frappe de courriers, rédaction des Ordres du jour et Compte rendu de réunion, Mise à jour de documents...
o Gestion des accès (agents et stagiaires)
o Accueil physique et téléphoniques
o Gestion de l'évènementiel du service (réunion de service, séminaires.)
o Gestion de l'affichage du service (réglementaire.)
o Gestion des clés du service
o Gestion de la facturation, réalisation des demandes d'achats
o Appui à l'organisation des interviews et coaching OSART

- Gestion de la formation :
o Préparation des dossiers de sessions de formation
o Gestion de l'ensemble de l'archivage des dossiers de formation
o Envoi des documents de fin de formation en interne CNPE ou vers les entités jumelées
o Suivi des interventions direction dans les RCDN
o Suivi des présences managériales en formation par les managers du CNPE
o Accueil des stagiaires le matin et début d'après-midi

Compétences : maintenir les normes de confidentialité, avoir de la rigueur, être organisé.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) être à l'aise avec les outils informatiques.

Horaire sur 35H/semaine :
7H45-11H45 / 13H-17H Lundi au Mercredi
7H45-11H45 / 13H-16H Jeudi
7H45-11H45 Vendredi

Il est prévu en complément :
- Un 13ème mois
- Un intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- Prime en fonction de l'atteinte des résultats
- 2,25 jours de congés par mois

Experience : 15 An(s)

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Production d'électricité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.