Assistant Administratif et Communication H/F - Commune de Villette d'Anthon

Commune du Nord-Isère, Villette d'Anthon est mitoyenne des départements de l'Ain et du Rhône. Sa tradition agricole, située dans le passé à l'écart des principaux axes de circulation, l'a protégée de l'urbanisation et de l'industrialisation, préservant ainsi ses paysages et son environnement qui participent aujourd'hui à son charme particulier.

Conscient de ses atouts, le village a su maîtriser son expansion et poursuit aujourd'hui une politique de développement raisonné à proximité de la plateforme aéroportuaire et de la gare TGV de Lyon Saint Exupéry et la Métropole Lyonnaise.

Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite.

MISSIONS :

- Assurer l'accueil téléphonique du public.
- Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie.
- Assurer l'organisation logistique des réunions.
- Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...).
- Organiser les événements protocolaires (voeux, invitations, commandes, relations presse, remerciements.).
- Tenir le site internet à jour.
- Réceptionner et rédiger des articles, vérifier leur contenu et les publier.
- Diffuser et suivre les informations du panneau lumineux.
- Réaliser et diffuser la newsletter.
- Coordonner et organiser la réalisation des supports d'information municipale (bulletin, lettre villettoise...).
- Concevoir et réaliser des visuels simples (affiches, menus, invitations...).
- Rédiger des communiqués à partir de données sources.
- En l'absence du chargé des affaires générales, réceptionner et traiter le courrier, et gérer l'agenda du maire.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026.
- Cycle de travail à 37h30 par semaine avec RTT.
- Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler sur 4,5 jours par semaine.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d'année
- Avantages : Comité des oeuvres Sociales du Centre de Gestion de l'Isère, participation employeur à la protection sociale (santé + prévoyance).

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou expérience dans le domaine de la communication souhaitée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
- Autonomie dans l'organisation du travail au quotidien.
- Écoute attentive et sens de la diplomatie.
- Capacité à adapter son discours aux différents interlocuteurs.
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
- Réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information, Organiser des événements protocolaires, Elaborer des supports de communication, Organiser des réunions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.