93 - Assistant Administratif-Ive en Sessad - CDI 1 Etp H/F - Fédération Trisomie 21 France

La Fédération Trisomie 21 France rassemble plusieurs associations et services territoriaux au niveau national, dans une dynamique de coopération et de mutualisation des compétences.
En complément de son siège basé près de Lyon, elle gère en gestion directe ou par mandat de gestion 7 SESSAD, 2 SAVS et 5 Dispositifs de Soutien à l'Auto-Détermination à Vernon (27), Chartres (28), Hennebont & Vannes (56), Dunkerque (59), Lille (59), Brétigny-sur-Orge (91) et Bagnolet & Montreuil (93).La Fédération Trisomie 21 France oeuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(-ive) en CDI à temps complet, dès que possible et au plus tard fin Août/début Septembre, sur notre SESSAD de Montreuil.

Le SESSAD accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du développement intellectuel (TDI), avec pour mission de valoriser leur inclusion scolaire et sociale, ainsi que leur développement.

L'assistant(e) administratif(-ive) en SESSAD a pour missions principales de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (usagers et familles, prestataires, partenaires, etc.)
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs
- Gérer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Etablir les conventions et contrats demandes, et en réaliser le suivi
- Contribuer à la qualité de la communication (interne et externe) au sein du service

Ponctuellement, des missions RH peuvent être demandées, comme la mise à jour des plannings des salariés (sur délégation de la cheffe de service).

Vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique, impliquée et au service de l'autodétermination et du renforcement du pouvoir d'agir des personnes concernées : venez nous rejoindre !

Quelques éléments pratiques :
- Convention collective 66
- Planning annualisé
- 5 semaines de congés payés + 3 fois 3 jours de congés trimestriels (périodes de fermeture du service, sur une partie des vacances scolaires)
- CSE (chèques vacances, etc.)
- Ordinateur portable et téléphone portable
- Télétravail 1 jour par semaine possible
- Rémunération selon ancienneté

Profil recherché :

Compétences requises
- Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Sens de la confidentialité

Compétences appréciées
- Connaissance du secteur médico-social
- Notions de gestion RH
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
- Tous niveaux d'expérience acceptés, mais expérience sur un poste similaire appréciée

Votre candidature sera à adresser à Madame Sophie LERMITTE, cheffe de service du SESSAD de Montreuil. Une lettre de motivation est attendue avec le CV. Nous nous tenons bien sûr disponibles pour tout renseignement complémentaire !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Gestion du dossier de l'usager, Mise à jour, classement et archivage des dossiers, Outils bureautiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.