Assistante de Direction Générale des Services H/F - Communaute Communes Coeur de Sologne

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel

Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale.

MISSIONS
Instances communautaire et municipale :
Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires
Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération
Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux
Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité
Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions)

Secrétariat général :
Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous,
Être l'intermédiaire entre la direction générale et les autres directions,
Rédiger et/ou mettre en forme de documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions)
Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques
Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées
Assurer le classement, la réalisation des archives de la direction générale
Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles
Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste de catégorie C ou B à pourvoir au 1er septembre 2025
Temps complet (1607 h/an) avec dispositif JRTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
CNAS (Comité National d'Action Sociale), tickets restaurant, participation employeur en santé et prévoyance.
Participation aux frais de transport en commun

Experience : 1 An(s) - en assistanat de direction

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Outils informatiques (Pack Office)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale