Responsable Développement et Administratif Insa Entreprises H/F - Institut National Sciences Appliquees

Missions
Au sein d'une équipe de 5 personnes (inclus la personne en cours de recrutement), la personne recrutée est chargée de la partie développement des ressources et en particulier les partenariats R&D et l'administration de toutes les conventions du service en appui avec une assistante administrative.
Le responsable est sous la direction du directeur insa entreprises.

Activités principales :

MANAGEMENT/PILOTAGE
- Piloter la gestion de tous les contrats et conventions de partenariat et mécénat
- Etre le contact avec Alsace Tech pour les projets et manifestations multi-écoles
- Rédiger le rapport d'activités partenariats R&D
- Manager l'assistante Insa entreprises pour les partenariats R&D
- Représenter le directeur du service aux réunions des services organisés par la direction générale des Services
- Rendre compte des activités aux réunions du service insa entreprises
- Représenter le service à certains comités extérieurs
- Participe au développement des actions de recherche à l'INSA Strasbourg en particulier les conventions Cifre avec les plateformes de formation et de R&D

COMMUNICATION
- Créer et mettre à jour les plaquettes partenariats R&D (OARA, PRT, PFE,.), fiches de plateformes de formation et de R&D
- Communiquer sur le site internet et blog insa entreprises des partenariats R&D et autres
- Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques
- Proposer de nouveaux concepts d'événements (pour les plateformes et la recherche)

COMMERCIAL
- Représenter l'établissement pour tous ces modes de partenariat et animer les relations avec les partenaires pour les projets avec les plateformes de formation (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de l'innovation)
- Organiser une veille scientifique, technique, juridique et commerciale pour les projets liés aux plateformes de formation et de R&D voire les partenariats formation
- Initier et conduire des partenariats : promotion des plateformes de formation et de R&D (R&D, formation continue, recherche, entrepreneuriat) et de la Recherche, des partenariats spécifiques.
- Participer à des visites, salons, rencontres avec les enseignants, rédaction des devis et conduire des négociations des contrats, relation clients, suivi de la base de données prospect

REALISATION
- Organiser la chaîne opérationnelle du partenariat et de la valorisation pour les projets avec les plateformes de formation.
- Suivre les conventions de la rédaction, la validation scientifique et juridique à la signature
- Suivre les annexes financières, fiche de fin de travaux, fiche de lucrativité
- Rédiger des lettres de mission
- Animer un réseau d'acteurs pour l'opération OARA sur la partie entreprises et acteurs du développement économique

QUALITE / RGPD
- Suivre les enquêtes de satisfaction OARA / PRT /PFE
- Suivre les procédures contrats avec la cellule qualité
- Participer au copil qualité
- Suivre les procédures RGPD au sein du service insa entreprises

MANIFESTATION
- Organiser des journées thématiques sur les partenariats R&D
- Participer aux manifestations insa entreprises

ADMINISTRATION CONTRATS
- Suivre la gestion des contrats réalisée par l'assistante insa entreprises
- Gérer des fiches de projets, vérification des contrats avant envoi, envoi des contrats en pdf à l'entreprise
- Rédiger des annexes financières
- Gérer les contrats de reversements de la fondation INSA Strasbourg vers l'INSA Strasbourg

Connaissances, savoirs requis :
- Connaissance du milieu de la formation et de la recherche
- Connaissance des entreprises
- Connaissance du réseau des partenaires
- Détection projets, Analyse des besoins et mise en relation
- Contrat juridique
- Ingénierie de projet,
- Activité commerciale,
- Bonne relation humaine,
- Rigueur, capacité de travail,
- Être à l'écoute des besoins

Experience : Débutant accepté

Compétences : Fiscalité, Superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur