Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Residence de l Abbaye

Les Résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes.

Pour un contrat CDI avec 4 mois de période d'essai renouvelables, dès que possible.
Niveau BTS Comptabilité requis.

Missions / activités :
- Passation de commandes
- Rapprochement, saisie et mandatement de factures
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Création et mise à jour de tableaux de suivi de dépenses
- Numérisation, classement et archivage
- Réception d'appels téléphonique
- Création de marchés
- Gestion de mails et courrier

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'initiative
- Ponctualité
- Être à l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Avoir le sens de la communication
- Polyvalence

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques / Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Saisie comptable
- Respecter les délais de paiement
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Aisance orale et rédactionnelle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.