Secrétaire Général H/F - Sivom des Arves
- Saint-Jean-d'Arves - 73
- CDD
- Sivom des Arves
Les missions du poste
CDD 6 mois à temps complet
COMPETENCES NECESSAIRES :
- Compétences rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
QUALITES REQUISES :
- Organisation et sens des priorités
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Autonomie
- Sens de l'initiative et des responsabilités
VOS MISSIONS :
1/ Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus :
- Préparer et suivre le Conseil Syndical
- Préparer et mettre en forme les décisions et les actes administratifs du Conseil Syndical et de la Présidente
2/ Elaborer des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et budgétaires
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière du SIVOM :
- Préparer et suivre l'exécution des budgets
3/ Garantir le respect des prévisions budgétaires
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières :
- Suivre les carrières du personnel
- Réaliser les paies
4/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Renseignements, orientation des habitants
- Gestion des demandes des agents
- Traitement du courrier
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyser, exploiter, structurer des données, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Définir la stratégie financière d'une structure
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.