Gestionnaire Financier H/F - Universite D'orleans

Mission :

Le service financier de l'IUT d'Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d'un portefeuille de départements de l'IUT d'Orléans.

Activités principales :

Rattaché hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes :

Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Traitement des commandes d'achats dans l'application
Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l'ordre de mission au remboursement de l'agent)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Enregistrer les données budgétaires
Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Participer à la préparation, à l'exécution et à la clôture budgétaire (exigence de calendrier)
Rendre compte régulièrement de son activité à son supérieur hiérarchique

Le gestionnaire financier est en relation permanente avec :

Les secrétariats des départements de l'IUT d'Orléans
Le service facturier de l'agence comptable
La Direction des Affaires Financières (DAF)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Bonne maîtrise des outils bureautiques,Bon relationnel et sens du travail en équipe, Savoir rendre compte

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.