Assistant H/F - Union Dep des Associations Familiales

L'UDAF de la Sarthe est une association reconnue d'utilité publique qui, en toute indépendance politique et idéologique, exerce les missions que lui ont confiées les pouvoirs publics.Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous serez notamment en charge d'assister les délégués mandataires dans la gestion des tâches administratives des mesures de protection judiciaire confiées aux services de l'UDAF :

- Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier,
- Constitution des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droit, etc.) et vérification des pièces jointes,
- Suivi des différentes échéances des droits des majeurs protégés (aides sociales, mutuelle santé.)
- Classement et archivage,
- Prise de messages téléphoniques et transmission aux délégués mandataires.

Profil recherché :

- Qualification :

- BTS SP3S souhaitée,
- Expérience en secrétariat dans le secteur médico-social.

- Divers :

- Bonne maîtrise des outils informatiques,
- Capacité d'écoute envers un public vulnérable,
- Rigueur, discrétion et capacité à suivre les procédures,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté possible.
Nous vous proposer des horaires variables, une mutuelle et une prévoyance, un comité d'entreprise de proximité (chèques vacances, chèques cadeaux, places de cinéma...).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.