Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Missions
- L'apprenti ou l'apprentie gestionnaire administratif(ve) assiste l'équipe de la Direction des Formations Initiales dans les tâches administratives quotidiennes. Il/elle est un soutien « clé » des membres de toute la direction. Ce poste permet à l'apprenti/l'apprentie de découvrir et de participer activement à la « vie » du service, tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités
- Participer à la gestion administrative du département
- Contribuer à la nouvelle gestion administrative des programmes gérés par le service
- Organiser des événements récurrents ou ponctuels avec les membres de l'équipe (réunion, événements pédagogiques,...)
- Assister de manière occasionnelle les autres services de l'école sur différents dossiers
- Assurer la communication avec les autres directions pour l'élaboration de document (ex : calendrier académique)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.