Coordonnateur Administratif et Pédagogique H/F - Gip Formation Continue et Insertion Prof

Mission :

Il met en place, suit et anime au quotidien l'activité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.

Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.

Placé sous la responsabilité de l'Ordonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

Renseigner le public, présenter le dispositif complet des actions de formation
Organiser le recrutement, l'accueil et l'information des stagiaires
Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi, OPCO.)
Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins
Planifier les actions, construire les plannings
Etablir les contrats, conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation
Organiser et assurer le suivi post formation
Promouvoir l'offre globale du GRETA lors des salons, des journées portes ouvertes ou autres événements
Participer à la remontée d'informations commerciales à l'aide des outils existants
Connaissances qui seront privilégiées lors de l'entretien :

Environnement de la formation professionnelle
Coordination de projets et suivi administratif
Connaissance des OPCO souhaité
Compétences opérationnelles :

Coordonner, animer une équipe
Réguler un groupe, gérer les conflits
Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées
Veiller à l'application des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue
Être capable d'analyser et/ou de produire des données qualitatives et quantitatives
Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes
Soft skills :

Capacités d'écoute, relationnelles et de médiation
Esprit commercial
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Rigueur, anticipation et réactivité
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Profil :

Diplôme niveau Bac +3 exigé
2 ans d'expériences significative dans le domaine de la formation souhaité
Conditions générales de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible
CDD 12 mois renouvelable
Statut : Agent contractuel de l'Éducation Nationale- catégorie A
Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l'expérience professionnelle
Lieu de travail : Paris 10ème - Agence commerciale du GRETA

Experience : 12 Mois

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes